Minggu Ketiga Belas...

SPREADSHEET...Itulah tugasan yang perlu kami lakukan pada minggu 13 ini. Minggu kedua terakhir ini  merupakan tugasan yang perlu dilakukan tanpa mengikut tajuk kami. Perisian OpenOffice Calc dan Microsoft Office Excel merupakan perisian yang perlu kami gunakan untuk membuat spreadsheet tersebut. Dengan menggunakan OpenOffice Calc, kami harus mencipta perbelanjaan diri selama setahun bermula dari bulan Januari hingga Disember. Saya dan rakan-rakan telah membuat keputusan untuk membuat perbelanjaan mengikut mingguan. Manakala Microsoft Office Excel digunakan untuk membuat skor dan gred pelajar.

OpenOffice Calc - Perbelanjaan Diri

• Bina perbelanjaan diri untuk setahun bermula dari bulan Januari hingga Disember.
• Namakan sheet mengikut bulan dari bulan Januari 2012 hingga Disember 2012.
• Buat jadual perbelanjaan diri dengan memasukkan item seperti makanan, pakaian, komunikasi, pembelajaran, pengangkutan dan kesihatan serta item baki minggu lepas, jumlah pendapatan, jumlah perbelanjaan dan baki keseluruhan bagi bulan tersebut.
• Item makanan, pakaian, komunikasi, pembelajaran, pengangkutan, kesihatan dan jumlah pendapatan perlu diisi oleh kita sendiri. 
• Manakala untuk mencari nilai baki minggu lepas, jumlah perbelanjaan dan baki keseluruhan adalah :

1. Baki minggu lepas (diperolehi melalui baki keseluruhan dalam minggu yang lepas)
2. Jumlah perbelanjaan (makanan + pakaian + komunikasi + pembelajaran + pengangkutan + kesihatan). Caranya adalah dengan klik SUM > highlight item-item perbelanjaan. Contohnya : SUM (E3:J3)
3. Baki keseluruhan (baki minggu lepas + jumlah pendapatan - jumlah perbelanjaan). Kemudian tarik sahaja anak panah kolum tersebut ke bawah untuk mendapatkan nilai yang diperlukan.

• Bagi bulan seterusnya iaitu bulan Februari hingga Disember, untuk memudah dan mempercepatkan kerja, kami hanya perlu copy sahaja belanjawan pada bulan Januari, dengan hanya mengubahsuai nilai-nilai perbelanjaan yang telah dibuat di bulan seterusnya. Inilah hasilnya...

Microsoft Office Excel - Skor dan Gred Pelajar

• Buat jadual skor dan gred pelajar.
• Senaraikan nama-nama pelajar dan matapelajaran yang diambil.
• Letakkan markah dan gred di setiap matapelajaran.
• Buat jadual "Jumlah Markah Gred" untuk menetapkan markah-markah mengikut gred yang betul. Kemudian tetapkan jadual Jumlah Markah Gred sebagai "Define Name". Formulas > Define Name.

• Selain kolum Jumlah Markah Gred, kolum gred bagi setiap matapelajaran juga perlu ditetapkan sebagai "Define Name". 

• Seterusnya, tambah fungsi Average, Standard Deviation, Minimum dan Maximum.
• Cara-cara untuk mendapatkan nilai average, standard deviation, minimum, maximum dan gred ialah :

1. Average = AVERAGE (D11:D32)
2. Standard Deviation = STDEV (D11:D32)
3. Minimum = MIN (D11:D32)
4. Maximum = MAX (D11:D32)
5. Gred = VLOOKUP (D11,JumlahMarkahGred,2,TRUE)

• Kelima-lima fungsi tersebut juga boleh digunakan melalui Formulas > AutoSum / Recently Used / Lookup & Reference.
• Fungsi Average juga boleh ditetapkan sebagai "Conditional Formating" dengan memilih tetapan "Above Average". Home > Conditional Formating > Top/Bottom Rules > Above Average. Ini dilakukan bagi membezakan markah pelajar-pelajar yang berada di atas markah purata keseluruhan. 

• Graf bagi setiap matapelajaran perlu dibuat bagi melihat prestasi setiap pelajar. Contohnya : BM = COUNTIF (GredBM,D32).